Als Zeitarbeitsfirma in München suchen wir im Kundenauftrag einen Office Manager m/w/d. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Assistenz der Teamleitung Site Operations
• Empfangsbetreuung und Schriftverkehr
• Reisemanagement
• Sekretariatsaufgaben, Bestellungen, Annahme von Lieferungen
• Ansprechpartner der Mitarbeiter
• Vorbereitende Auslagenerstattung
• Koordination der Dienstleister
• Facility Management
• Recherche und Dokumentation
• Organisation der internen Veranstaltungen
• Unterstützung des HR Bereichs z.B. beim Einarbeiten neuer Mitarbeiter

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang PC
• Hervorragende Deutschkenntnisse - Englisch wünschenswert
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe