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Internationales Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung |Ihr Traumjob wartet auf Sie!Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
Unser Kunde ist eine führende europäische Firma mit Sitz im Herzen Münchens und investieren in Firmen des Mittelstands mit hohem Wachstums- und Digitalisierungspotenzial.
Aufgabengebiet
- Erster Ansprechpartner am Empfang für interne und externe Anfragen sowie Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
- Management der Büroetage, inklusive Begrüßung und Betreuung externer Besucher sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von Teamveranstaltungen, Mittagessen und externen Treffen.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie E-Mail-Korrespondenz, Verwaltung von Kalendern und Reisekostenabrechnungen, sowie Dokumentenmanagement
- Terminplanung und -koordination
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit einem hohen Maß an Professionalität
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem serviceorientierten Bereich (z. B. Professional Services, Hotellerie)
- Solide Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office-Programme (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Ausgezeichnete Gastgeberqualitäten, Serviceorientierung sowie Planungs-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient umzusetzen.
- Professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Integrität und Diskretion
Vergütungspaket
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
- Empfehlungsbonus in Höhe von 1000€ Brutto: sollten Sie jemanden kennen, der für diese Stelle in Frage kommt, freuen wir uns über Ihre Empfehlung
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