Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) 20-30h/Woche
14.05.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Am STS Department der SOT ist zur Unterstützung der Professuren für Innovationsforschung und für Wissenschafts- und Technologiepolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) (20-30 Stunden/Woche) befristet auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung zu besetzen.
Am Department of Science, Technology and Society (STS) der TUM School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zur Unterstützung der Professuren für Innovationsforschung und für Wissenschafts- und Technologiepolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich
Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)
(20-30 Stunden/Woche)
befristet auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung zu besetzen .
Aufgaben
· Unterstützung und Entlastung der Professuren und ihrer Arbeitsgruppen auf allen Ebenen des Office-Managements und administrativen und organisatorischen Aufgaben
· Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz inkl. Verteiler, Ablage, Unterschriftenumlauf)
· Verantwortung für die Büroorganisation; Beschaffungsmanagement und Ressourcenverwaltung
· Termin- und Reisemanagement
· Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und interne wie externe Prozesspartner/innen
· Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
· Empfang und 1st Level Support für interne und externe Kooperationspartner/innen
· Gremienbetreuung, Veranstaltungs-, Termin- und Raumkoordination
· vorbereitende Buchhaltung
· Koordination der studentischen Hilfskräfte
· Übernahme der Aufgabe des Sicherheitsbeauftragten für die Professuren
Anforderung
· Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem kaufmännischen Bereich
· selbständige Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
· Erfahrungen im modernen Office-Management
· Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Sehr sicherer Umgang mit MS Office;
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem dynamischen Team auf dem Innenstadt-Campus.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen STS2024 bis spätestens 09.06.2024 im PDF per E-Mail an bewerbung.sts@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Technische Universität München
School of Social Sciences & Technology
STS Department
Manuela Keidel
Arcisstraße 21
