Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Ausführung von Sekretariatsaufgaben und allgemeinen Büroarbeiten inklusive Organisation des Büromaterials
- Verbrauchsmaterialien für das Werk einschließlich der Abwicklung des Bestellprozesses mit Anlage der Bestellungen in SAP und Rechnungsprüfung
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allgemeinen Anfragen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern inklusive der Terminüberwachung
- Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Zusammenstellen und Aufbereiten von Daten, Übersichten sowie Organigrammen
- Organisation, Ablage und Überwachung von Verträgen mit Kunden
- Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Anfragen bzw. Anträgen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Personalbereich
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie gutes Zahlenverständnis
- Eigenständige Priorisierung der Aufgaben
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristetem Arbeitsverhältnis
- Sehr gute Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life Balance
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail unter folgender Adresse: rebecca.schmitz@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
