Büroassistenz (m/w/d)
Vollzeit
sofort
Zur Erweiterung unseres Teams am Standort in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Korrekturlesen und Verteilung von Schriftverkehr an Auftraggeber und Nachunternehmer
- Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für Bauvorhaben
- Einpflegen von Informationen in IT-Systeme (Jobrouter, iTWO, Nachtragsplattform)
- Paket- und Briefverwaltung (Empfang, Registrierung, Weiterleitung)
- Erstellung von Anschreiben und Kurierunterlagen
- Versand von Planunterlagen an verschiedene Empfänger
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung administrativer Prozesse (u.a. Telefonzentrale, Bestellung Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen)
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung
- Sie sind sicher in mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz sowie in der Nutzung der einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- das Beherrschen von kaufmännischen und DMS-Programmen (wie beispielsweise JobRouter und DocuWare) ist wünschenswert
- Sie besitzen überdurchschnittliches Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Sie zeichnen souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz aus
Benefits
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Ost für das Baugewerbe
- Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- Kita-Zuschuss
- Dienstradleasing
Sächsische Bau GmbH
Die Sächsische Bau GmbH als Unternehmen der Wiebe Holding GmbH & Co. KG ist ein traditionsreiches und etabliertes Bauunternehmen mit Standorten in Dresden und Chemnitz. Zu unserer Produktpalette gehören Leistungen und Projekte in den Bereichen Ingenieur-, Gleis-, Stahl- und Spezialtiefbau sowie der Bauwerkssanierung. Mit rund 330 Mitarbeitern führen wir Bauleistungen im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland aus. Sie möchten uns bei diesem Unterfangen unterstützen? Informieren Sie sich in unserer Stellenübersicht über aktuelle Angebote.
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