Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich in der Frauenklinik. Von hier aus werden neben der Frauenklinik u.a. das Radiologische und Neuroradiologische Institut sowie verschiedene Forschungseinrichtungen der Medizinischen Fakultät betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 23 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Patientenaufnahme, Hauswirtschaft, Abrechnung Endokrinologie und Tierzentrum tätig sind.
Die Aufgaben
- Controlling einschließlich der Erstellung von Abweichanalysen
- Abwicklung der Leistungsverrechnung für das PETZ
- Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung, insbesondere von Kooperationen
- Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung
- Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden (m/w/d)
- Unterstützung bei der Patientenverwaltung und -abrechnung
- Teamassistenz für alle Bereiche des Dezernats inkl. klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Organisationstätigkeiten
- Vertretung administrativer Tätigkeiten innerhalb des Dezernats
Das Know-how dafür
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- vertiefte Kenntnisse der Kostenrechnung, insbesondere Controlling
- Ausbildereignung (AdA-Schein) IHK oder Bereitschaft diese zu erwerben
- Gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office Excel
- gute analytische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit
- Kommunikationsfähigkeit
Zusätzlich von Vorteil
- Kenntnisse in SAP/R3 Module SD, CO, IM
- Englisch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Kenntnisse der Struktur des Uniklinikums