Bürokauffrau (m/w/d)

Über uns:

Von Hans Ortner wurde unser Unternehmen gegründet. 1992 übernahm Jürgen Klein die Einzelfirma, die in eine GmbH umgewandelt wurde. Heute hat sich die GmbH zu einem Fachunternehmen entwickelt, das in der Region für hohe Kompetenz und Zuverlässigkeit bekannt ist. Großzügige und moderne Geschäftsräume wurden 2000 im Gewerbegebiet am Kränzleinsberg in Hilpoltstein bezogen.

Im Handwerksverbund bieten wir unseren Kunden besondere Vorteile: Energiesparende und umweltschonende Technik auf dem aktuellsten Stand stimmen wir im Gesamtkonzept optimal aufeinander ab. Alle Leistungen koordinieren wir perfekt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun ab sofort eine Bürokauffrau (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Abwicklung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Bearbeiten des Post- und Email-Verkehrs sowie Annehmen von Telefonanrufen
• Termin- und Ressourcenplanung der Kundendienstmonteure
• Verwalten der offene Posten
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Fakturieren von Aufträgen
• Terminierung der Kundendienstmonteure
• Wartungsverträge verwalten
• Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Berufsausbildung, z. B Kauffrau für Büromanagement (ehem. Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann),
• Gerne Erfahrungen im Heizung Sanitär Handwerk
• Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten einen Dauerarbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung.

Für weitere Informationen besuchen Sie uns im Internet auf www.ortner-hilpoltstein.d​e. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.