Intro
Die Tollwood GmbH konzipiert und organisiert jedes Jahr das Tollwood Sommer- und das Tollwood Winterfestival in München. Die Festivals beinhalten Kulturveranstaltungen aus den Bereichen Musik, Theater, Performance und Bildende Kunst, Aktionen zu Umweltthemen, sowie einen Markt mit internationalen Kunsthandwerk- und Bio-Gastronomieständen.
Aufgaben
- Sie sind Dreh- und Angelpunkt für die allgemeine Verwaltung und die Koordination der täglichen Abläufe im Büro.
- Sie bearbeiten Anrufe und E-Mails und betreuen den Postein- und -ausgang.
- Sie betreuen die Tickethotline inkl. Ticketverkauf (nach gründlicher Einarbeitung in das Ticketsystem).
- Sie unterstützen in den Bereichen Team Events und Sonderveranstaltungen neben und während der Festivallaufzeit.
- Sie betreuen verschiedene Projekte in Absprache mit der Organisationsabteilung
- Sie kümmern sich um Versandaktionen und Bestellungen.
- Sie unterstützen die verschiedenen Abteilungen bei regelmäßig anfallenden Aufgaben und Sonderprojekten.
- Sie haben ein Auge auf Büroordnung und -technik, und beauftragen bei Bedarf benötigte Dienstleister.
Anforderungen
- Ihr Herz schlägt für das Office Management. Sie sind ein erprobtes Organisations- und Koordinationstalent, tatkräftig und kundenorientiert.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Power Point).
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil.
- Sie kommunizieren kompetent, mündlich und schriftlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert, finden schnell pragmatische Lösungen und freuen sich, das Unternehmen im Großen wie im Kleinen zu unterstützen und voranzubringen.
Benefits
Wir bieten Ihnen
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team.
- Zweimal im Jahr die lebendige Atmosphäre eines internationalen Festivals.
- Eine agile Organisation mit kurzen Entscheidungswegen.
- Angenehme Büroräume in einem historischen Gebäude am Schlosskanal im schönen Münchner Stadtteil Neuhausen-Nymphenburg.
- Beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, Tram, U-Bahn).
- Ein attraktives Gehalt.
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
- Regelmäßig vegetarischen/veganen Bio-Lunch.
- Gleitende Arbeitszeit.
- Mitarbeiterrabatte.
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Team-Events (Yoga etc.).